Catering-Software für Partyservice und Caterer

Cateree – Catering-Software-Funktionen im Überblick

Cateree ist unsere modulare Catering-Software. Sie hilft Dir, Abläufe zu optimieren, Zeit zu sparen und den Überblick zu behalten. Wenn Du dabei sein möchtest, kannst Du Dich kostenlos auf der Warteliste vormerken.

Auftragsmanagement und Angebotserstellung

Das Herzstück von Cateree ist das Auftragsmanagement. Es ermöglicht Caterern:

• Schnelle Erstellung von Angeboten mit individuellen Vorlagen
• Einfache Bearbeitung und Anpassung von Aufträgen
• Übersichtliche Darstellung aller laufenden und anstehenden Veranstaltungen
• Erinnerungen für wichtige Aufgaben und Deadlines

Mit wenigen Klicks erstellen Caterer professionelle Angebote und versenden sie an Kunden. Cateree hilft dabei, keine wichtigen Details zu vergessen, und präsentiert alle Informationen übersichtlich.

Kunden- und Kontaktmanagement (CRM)

Das CRM-System von Cateree unterstützt Dich beim Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen. Dazu gehören:

• Zentrale Verwaltung aller Kundendaten und Kontaktinformationen
• Dokumentation der gesamten Kommunikationshistorie
• Segmentierung von Kunden für gezielte Marketing-Aktionen
• Einfache Erstellung von personalisierten E-Mails und Mailings

So reagierst Du schneller auf Anfragen und stimmst Deine Dienstleistungen besser auf individuelle Kundenwünsche ab.

Inventar- und Ressourcenmanagement

Für eine reibungslose Planung und Durchführung von Events ist eine genaue Übersicht über verfügbare Ressourcen unverzichtbar. Cateree unterstützt Dich bei:

• Verwaltung von Lagerbeständen und Equipment
• Erstellung von Einkaufslisten
• Reservierung von Räumlichkeiten und Personal
• Vermeidung von Überbuchungen und Engpässen

So behältst Du stets den Überblick über Deine Vorräte und kannst rechtzeitig nachbestellen, planen oder umplanen.

Finanzmanagement und Rechnungsstellung

Das Finanzmanagement-Modul hilft Dir, Deine Finanzen im Griff zu behalten. Dazu gehören:

• Rechnungen als PDF aus Deiner eigenen Vorlage
• Überblick über Zahlungseingänge und offene Posten
• Auswertungen zu Deinen Finanzen

Das spart Zeit bei der Rechnungsstellung und gibt Dir Einblicke in die finanzielle Lage Deines Unternehmens.

Planung und Kalender

Der Kalender in Cateree ist das zentrale Werkzeug für die Organisation von Events und Ressourcen:

• Übersichtliche Darstellung aller anstehenden Veranstaltungen
• Koordination von Personal und Equipment
• Einfache Erstellung von Einsatzplänen

So siehst Du mit einem Blick, welche Events anstehen und wie Deine Ressourcen verteilt sind.

Mobile Nutzung

Cateree ist eine cloudbasierte Lösung. Du greifst auch unterwegs auf wichtige Informationen zu, im Büro, in der Küche oder auf dem Weg zum Event:

• Zugriff von mobilen Geräten
• Aktuelle Informationen zu Bestellungen und Änderungen
• Angebote auch von unterwegs erstellen und versenden