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Funktionen

Professionelles Zahlungsmanagement für Caterer

Zahlungsmanagement für Caterer: Rechnungen, Zahlungseingänge und Finanzberichte in der Catering-Software Cateree, die wir derzeit entwickeln.

Köchin in Kochjacke arbeitet lächelnd am Laptop

„Stell Dir vor, Du könntest Deine finanziellen Herausforderungen im Catering-Geschäft deutlich leichter in den Griff bekommen. Genau das ist das Ziel unserer Zahlungsmanagement-Lösung für Caterer, die wir bei Cateree entwickeln.“

Cateree ist in Entwicklung. Was hier steht, beschreibt, was das Zahlungsmanagement einmal können soll. Merk Dich kostenlos auf der Warteliste vor, wenn Du dabei sein möchtest.

Die finanziellen Herausforderungen in der Catering-Branche

Als Caterer kennst Du das nur zu gut: Vorkassen für Zutaten, verzögerte Zahlungen von Kunden und die ständige Jonglage mit Rechnungen und Buchhaltung. Es fühlt sich oft an, als würdest Du einen Teller zu viel balancieren. Aber was, wenn es einen besseren Weg gäbe?

Cateree: Zahlungen im Blick – direkt am Auftrag

Zahlungseingänge zuordnen

Vorgesehen ist, dass Du Bankdaten importieren kannst (etwa im CAMT-Format) und Zahlungen den passenden Rechnungen zugeordnet werden:

  • Import von Bankdaten: Weniger Abtippen, weniger Fehler.
  • Zuordnung zu Rechnungen: Zahlungen sollen den richtigen Rechnungen zugeordnet werden.
  • Zeitersparnis: Mehr Zeit für das, was wirklich zählt – Dein Catering-Geschäft.

Rechnungsmanagement Catering

Rechnungen erstellen, verschicken und verfolgen soll einfacher werden:

  • Rechnungen aus dem Auftrag: Erstelle Rechnungen auf Basis Deiner Aufträge.
  • Erinnerungen: Erinnere an ausstehende Zahlungen.
  • Übersicht: Behalte den Überblick über bezahlte, offene und überfällige Rechnungen.
  • Kundenportal: Vorgesehen sind Self-Service-Optionen für Deine Kunden.

Finanzberichte für Caterer

Auswertungen sollen Dir helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen:

  • Cashflow-Prognosen: Vorgesehen ist ein Blick auf mögliche finanzielle Engpässe.
  • Kostenübersicht: Behalte Deine Ausgaben im Griff.
  • Auswertungen: Erkenne, welche Kunden und Menüs für Dich am wichtigsten sind.

Die Vorteile auf einen Blick

  1. Zeitersparnis: Weniger Zeit für Finanzprozesse.
  2. Bessere Übersicht: Du siehst, welche Zahlungen offen sind.
  3. Weniger Stress: Du weißt, wo Du bei Zahlungen stehst.

Sicherheit und Datenschutz

Beim Umgang mit Finanzdaten ist uns Sicherheit wichtig. Vorgesehen sind:

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Regelmäßige Backups
  • Rollen und Rechte für Deine Mitarbeiter

Die genauen Funktionen können sich während der Entwicklung noch ändern. Wir legen sie gemeinsam mit den ersten Caterern fest.

Vereinfache Deine Finanzverwaltung

Kostenlos vormerken

Cateree ist in Entwicklung. Merk Dich kostenlos auf der Warteliste vor – wir informieren Dich, wie es weitergeht.