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So funktioniert Cateree: von der Anfrage bis zur Rechnung

Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung sollen in Cateree ein durchgehender Vorgang sein – jeder Schritt soll auf den Daten des vorigen aufbauen.

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Profiküche mit Köchen an der Ausgabe, an der Wand Bildschirme mit Kennzahlen

So läuft ein Auftrag

In vier Schritten von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.

  1. Anfrage

    Formular, Mail und Telefon sollen an einem Ort landen; Anlass, Datum und Gästezahl sollen sofort im Vorgang stehen.

    Mehr zu Catering-CRM

  2. Angebot

    Menüs sollen aus Vorlagen kommen, mit Allergenen je Gericht und der Storno-Regel aus Deiner Vertragsvorlage.

    Mehr zu Auftragsmanagement

  3. Auftrag

    Vorgesehen ist, Personal, Material und HACCP-Prüfpunkte für den Transport direkt am Auftrag zu planen.

    Mehr zu Inventarverwaltung

  4. Rechnung

    Die Rechnung soll direkt aus dem Auftrag entstehen, als XRechnung und mit verrechneter Anzahlung.

    Mehr zu Zahlungsmanagement

Ein Vorgang statt vieler Listen

Viele Caterer führen Anfragen im Postfach, Angebote in der Textverarbeitung, die Planung in einer Tabelle und Rechnungen im Buchhaltungsprogramm. Jede Übergabe kostet Zeit, und mit jeder Abschrift steigt das Risiko, dass Gästezahl, Allergene oder Anzahlung nicht mehr stimmen.

Cateree soll diese Schritte zu einem Vorgang verbinden. Was bei der Anfrage erfasst wird, soll im Angebot stehen; was im Angebot vereinbart ist, soll den Auftrag bestimmen; und die Rechnung soll aus dem Auftrag entstehen.

Pflichten, die im Ablauf mitlaufen sollen

Neben dem Tagesgeschäft hat jeder Caterer Pflichten: Storno-Regeln im Vertrag, die Kennzeichnung der 14 Hauptallergene, HACCP-Prüfpunkte beim Transport und die E-Rechnung. Vorgesehen ist, dass Cateree diese Punkte an der Stelle zeigt, an der sie im Ablauf anfallen – und in den Catering-Tipps erklärt, was dahintersteckt.

Häufige Fragen

Für wen ist Cateree gedacht?

Cateree soll für Partyservices und Caterer passen, die Events und Firmenbelieferungen planen – vom kleinen Betrieb bis zum Team mit mehreren Küchen- und Servicekräften.

Muss ich alle Schritte nutzen?

Nein. Die Funktionen sollen auch einzeln nutzbar sein, etwa nur Auftragsmanagement oder nur das Catering-CRM. Der volle Nutzen soll entstehen, wenn die Daten von der Anfrage bis zur Rechnung durchlaufen.

Bekomme ich meine Daten wieder heraus?

Vorgesehen ist ein Export Deiner Daten, damit sie Deine bleiben.

Was kostet Cateree?

Preise nennen wir, sobald sie feststehen. Das Vormerken auf der Warteliste ist kostenlos und unverbindlich.

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